Zwolle – Zwolle- ‘Organiseer een fictief Big Event’, luidde de eindopdracht van de opleiding Medewerker Evenementenorganisatie van Landstede MBO. Derdejaars student Robin Nijp (22) bedacht van A tot Z Dancefestival Veldtrip. ‘Klein’ verschil met de opdrachten van de andere studenten: Veldtrip is niet fictief, het vindt daadwerkelijk plaats op zaterdag 30 juni bij de Zwolse Wijthmenerplas.
Vijfduizend bezoekers, zes podia, zo’n dertig uiteenlopende optredens waaronder Mr. Belt & Wezol en DJ Jean & Maron, een hardstyle DJ contest en ongeveer 130 vrijwilligers waaronder tientallen Landstede-studenten van de opleidingen Evenementenorganisatie, Beveiliging, Audiovisueel, Fotografie en bijvoorbeeld Mediaredactie. Robin zet op zaterdag 30 juni een spectaculair evenement neer. ‘Het leek me geweldig om als eindopdracht met mijn eigen bedrijf een echt festival te organiseren’, vertelt Robin, die met behulp van de Top Ondernemers Regeling van Landstede zijn bedrijf ‘Evenementen Realisatie’ oprichtte. ‘We bieden verschillende soorten muziek aan: dance, house, techno, hardstyle, drum-‘n-bass en dergelijke. Ik vond het jammer dat Zwolle dergelijke festivals niet meer heeft. Dat was een extra motivatie. Van te voren heb ik zorgvuldig onderzoek gedaan naar de mogelijkheden, de data, de concurrentie, het aantal decibellen, risicomanagement, de benodigde vergunningen en dergelijke. Er komt heel wat bij kijken.’
‘Geweldige ervaring’
Inmiddels heeft Robin de nodige mensen om zich heen verzameld. ‘Mijn vader heeft een bedrijf op het gebied van licht en geluid. We hebben iemand die food & beverage regelt. Er is een vrijwilligers- en medewerkerscoördinator, er zijn posters en een website gemaakt. Het is belangrijk om de juiste mensen op de juiste plek te zetten.’ Eerstejaars Medewerker Evenementenorganisatie Senna Hoekert (17) doet in de aanloop van Veldtrip allerlei hand- en spandiensten, zoals het samenstellen van een naslagwerk met functieomschrijvingen en alles ‘in sfeer brengen’. ‘Op Veldtrip zelf ben ik stagemanager van het hoofdpodium. Heel spannend, maar super om te doen. Eigenlijk hoef ik maar twee weken stage te lopen voor de zomervakantie, maar ik vond het heel leuk om al eerder te beginnen en me te verdiepen in alles wat er komt kijken bij het organiseren van zo’n festival. Ik vind het geweldig, dit is wel iets wat ik later heel graag wil gaan doen.’
Uniek evenement
Het wordt een bijzonder festival. Op het programma staan onder andere DJ Jean & Maron, Shermanology, DJ Cuzco, Propulsive, Qunzie, High Voltage, Jones, Dann el Palo en vele anderen. ‘Wat Veldtrip zo uniek maakt is het geheel aan activiteiten, de complete sfeer’, zegt Robin. ‘Naast de muziek hebben we bijvoorbeeld hottubs, een cocktail- en een shotjesbar, maar ook grapjes als spijkerbroekhangen en twister. We zitten aan de Wijthmenerplas, dus er zijn activiteiten op het water. En we hoeven niet bang te zijn voor het weer: alle optredens zijn overdekt.’ Robin heeft overal aan gedacht en alles onder controle. ‘Gedurende het proces ben ik denk ik wel wat arroganter geworden. Het is mijn product en ik ben perfectionistisch. Ik heb een gedetailleerde plattegrond gemaakt en ik weet precies hoe ik het hebben wil. Misschien is het wel eens lastig voor de mensen met wie ik samenwerk, maar je moet wel stevig in je schoenen staan als je zo’n evenement organiseert. Het wordt een geweldig festival en wat er ook gebeurt, het is in ieder geval een unieke leerervaring.’
Kijk voor meer informatie op http://veldtrip-festival.nl/
